Wil je zonder gedoe je zaken regelen bij de Cubaanse ambassade en het consulaat in Den Haag? Hier vind je in één overzicht hoe je een toeristenkaart/visum aanvraagt, documenten legaliseert en paspoort- of attesten regelt, inclusief adres, openingstijden, kosten en betaalmethoden. Met slimme voorbereidingstips voorkom je vertraging en vertrek je zorgeloos naar Cuba.
Wat doet de ambassade van Cuba
De ambassade van Cuba is je officiële aanspreekpunt voor alles wat met Cuba te maken heeft, van praktische reiszaken tot diplomatieke samenwerking. Als je naar Cuba reist, helpt de Cubaanse ambassade je met informatie over inreisregels, zoals de toeristenkaart (visum), verplichte reisverzekering en actuele douane- of gezondheidsvoorschriften. Voor Cubaanse staatsburgers in Nederland en België verzorgt de ambassade paspoortverlengingen, consulaire attesten en noodhulp bij verlies of noodgevallen. Je kunt er ook documenten laten legaliseren of notariële verklaringen regelen als je papieren in Cuba rechtsgeldig moeten zijn, bijvoorbeeld voor studie, werk of huwelijk. Daarnaast bouwt de ambassade van Cuba aan relaties op het gebied van handel, toerisme en cultuur: denk aan het verbinden van ondernemers, het stimuleren van investeringen en het ondersteunen van evenementen rond Cubaanse muziek, film en erfgoed.
Voor media en instellingen verstrekt de ambassade betrouwbare achtergrondinformatie en contact met de juiste overheidsinstanties in Havana. Belangrijk om te weten: een consulaat is het loket voor consulaire dienstverlening, terwijl de ambassade het bredere diplomatieke werk doet; vaak zitten deze functies onder hetzelfde dak. In noodgevallen communiceert de ambassade snel over bereikbaarheidsdiensten en volg je updates via de officiële kanalen. Kortom, de Cubaanse ambassade biedt je duidelijke richtlijnen, concrete services en het juiste adres voor vragen over reizen, documenten en samenwerking met Cuba.
Verschil tussen de cubaanse ambassade en het consulaat Cuba (wanneer kies je welke)
Onderstaande tabel laat in één oogopslag zien wanneer je de Cubaanse ambassade nodig hebt en wanneer het consulaat (consulaire afdeling) de juiste plek is, inclusief typische diensten en aandachtspunten.
| Wat heb je nodig | Ambassade Cuba (diplomatie) | Consulaat/consulaire afdeling | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Diplomatie, beleid en intergouvernementele contacten | Ja – vertegenwoordiging bij de regering, politieke/economische/culturele diplomatie, bilaterale relaties en protocollaire zaken | Nee – niet voor publiek diplomatiek beleid | Overheden, instellingen en pers benaderen de ambassade |
| Visum of toeristenkaart voor Cuba | Niet via de diplomatieke sectie | Ja – behandeling van visa en, waar van toepassing, toeristenkaarten | Controleer actuele eisen; toeristenkaarten kunnen ook via luchtvaartmaatschappij/reisbureau verkrijgbaar zijn |
| Legalisaties en notariële diensten | Nee – geen publieksbalie voor legalisaties | Ja – legalisatie van documenten voor gebruik in Cuba en consulaire notariële verklaringen | Meestal alleen op afspraak; leg tarieven en verwerkingstijden vooraf vast |
| Diensten voor Cubaanse burgers | Beleid/relaties, geen individuele documenten | Ja – paspoorten, attesten, burgerlijke staat (geboorte, huwelijk), registratie en verlengingen | Honorair consuls (indien aanwezig) leveren vaak beperkte diensten; voor kernzaken naar de consulaire afdeling |
| Noodhulp en bijstand buiten kantooruren | Coördineert crisiscommunicatie en consulaire bijstand | Primair aanspreekpunt voor noodsituaties van Cubaanse burgers en bezoekers | Gebruik het gepubliceerde noodnummer van de consulaire dienst; uitsluitend voor echte spoed |
Kort samengevat: voor persoonlijke documenten, visa en legalisaties ga je naar het consulaat/consulaire afdeling; voor diplomatie, beleid en perscontacten naar de ambassade. In Nederland verlopen de meeste consulaire handelingen via de consulaire afdeling van de Cubaanse ambassade in Den Haag.
De Cubaanse ambassade is de officiële vertegenwoordiging van de staat en richt zich op diplomatie, politiek, economie en cultuur. Het consulaat Cuba (vaak de consulaire afdeling binnen de ambassade) behandelt jouw praktische zaken. Kies het consulaat voor visum of toeristenkaart, paspoortzaken, legalisaties, notariële verklaringen, verklaringen van burgerlijke staat en consulaire hulp bij verlies of noodgevallen. Kies de ambassade wanneer je een kwestie hebt die politieke afstemming vraagt, je organisatie een officiële uitnodiging of akkoord nodig heeft, of wanneer je pers-, handels- of overheidscorrespondentie op hoog niveau wilt starten.
Twijfel je? Controleer de actuele instructies: voor bijna alle reizigers en Cubaanse burgers begint je aanvraag bij het consulaat, terwijl de ambassade je aanspreekpunt is voor beleid, relaties en escalatie.
Culturele, economische en diplomatieke taken
De Cubaanse ambassade verbindt je met Cuba op drie fronten. Cultureel promoot de ambassade Cubaanse muziek, film, literatuur en erfgoed, faciliteert uitwisselingen met musea en festivals in Nederland en België en helpt artiesten met visa en partners. Economisch brengt de ambassade ondernemers samen, deelt marktinformatie, ondersteunt handelsmissies en helpt bij investerings- en toerismekansen, bijvoorbeeld in sectoren als energie, gezondheidszorg en agro.
Diplomatiek onderhoudt de ambassade de officiële lijn met overheden, beheert bilaterale afspraken, volgt beleid dat Cuba raakt en coördineert bij crisissituaties en protocollaangelegenheden. Daarnaast zorgt publieke diplomatie voor heldere communicatie met media en het algemene publiek. Zo krijg je betrouwbare informatie, de juiste contacten en concrete ondersteuning om cultuur, handel en samenwerking met Cuba te laten groeien.
[TIP] Tip: Check vooraf consulaire diensten en vereisten op de officiële Cubaanse ambassadewebsite.
Ambassade Cuba den haag: adres, openingstijden en contact
De Cubaanse ambassade in Den Haag is je centrale adres voor alle zaken rond reizen naar Cuba, consulaire ondersteuning en officiële informatie. Het bezoekadres vind je op de officiële kanalen van de ambassade; controleer dit altijd vooraf, omdat afdelingen soms aparte ingangen of balies hebben. Openingstijden kunnen per dienst verschillen en wijzigen rond Cubaanse én Nederlandse feestdagen, dus plan je bezoek alleen op afspraak en kom op tijd met alle benodigde documenten. Voor visum- of toeristenkaartaanvragen, legalisaties en paspoortzaken verloopt de afhandeling meestal via de consulaire afdeling, waarvoor je online een afspraak boekt en instructies krijgt over betalingswijze en verwerkingstijden.
Contact opnemen kan doorgaans via telefoon, e-mail en een afspraakportaal; bij noodgevallen buiten kantooruren is er vaak een speciale bereikbaarheid voor dringende consulaire hulp. Reis je met de auto, check dan parkeermogelijkheden in de buurt; met het ov reis je het makkelijkst naar haltes in de internationale zone van Den Haag. Gebruik altijd de meest recente informatie van de ambassade van Cuba om verrassingen te voorkomen.
Locatie, bereikbaarheid en parkeren
De Cubaanse ambassade in Den Haag ligt in de internationale zone, omringd door andere ambassades en instellingen. Je reist er het makkelijkst naartoe met het ov: vanaf Den Haag Centraal en Hollands Spoor vertrekken meerdere trams en bussen richting de ambassadewijk, met haltes op loopafstand. Kom je met de fiets, reken op openbare fietsenrekken in de buurt; neem een goed slot mee. Met de auto houd je rekening met betaald parkeren op straat en een beperkt aantal plekken overdag.
Een parkeergarage of een P+R aan de rand van de stad kan tijd en kosten schelen. Direct voor de deur parkeren is vaak niet mogelijk vanwege veiligheidszones. Check vooraf je route, actuele werkzaamheden, toegankelijke ingangen en eventuele incheck- of veiligheidsprocedures bij de ingang.
Openingstijden, sluitingsdagen en inchecken
De consulaire balie van de Cubaanse ambassade werkt meestal op werkdagen en vaak alleen op afspraak, met beperkte publieksuren in de ochtend en soms in de middag. Afhalen van paspoorten, legalisaties of toeristenkaarten kan in aparte tijdvakken. Reken erop dat de ambassade gesloten is op zowel Cubaanse als Nederlandse feestdagen en incidenteel bij officiële bezoeken of onvoorziene omstandigheden; check vlak voor vertrek de actuele planning.
Kom 10-15 minuten eerder, meld je bij de beveiliging of receptie en houd je paspoort of ID, afspraakbevestiging en eventuele betalings- of aanvraagbewijzen gereed. Je gaat door een veiligheidscontrole, dus laat grote tassen en scherpe voorwerpen thuis. Fotograferen is doorgaans niet toegestaan. Ben je te laat, dan kan je afspraak vervallen en moet je opnieuw inplannen.
Afspraak maken en contact met de cubaanse ambassade
Een afspraak bij de Cubaanse ambassade regel je meestal via het online afspraakportaal of per e-mail bij de consulaire afdeling. Kies de juiste dienst, vul je persoonsgegevens en paspoortnummer in en upload waar gevraagd je formulieren; je ontvangt een bevestiging met datum, tijd en instructies. Kun je niet komen, dan verzet of annuleer je je afspraak via dezelfde link, zodat je plek vrijkomt.
Voor vragen kun je de ambassade bereiken per e-mail of telefoon; vermeld altijd je onderwerp, gewenste dienst en eventuele dossier- of referentienummers voor een snelle reactie. Bij spoed buiten kantooruren is er vaak een noodnummer voor dringende consulaire hulp. Controleer vlak voor je afspraak nog eens je inbox en neem print of digitale bevestiging en je originele documenten mee.
[TIP] Tip: Controleer op de Cubaanse ambassadewebsite openingstijden en maak vooraf een afspraak.
Visa en consulaire zaken: zo regel je het bij de cubaanse ambassade
Voor de meeste reizen vraag je bij de Cubaanse ambassade of de consulaire afdeling een toeristenkaart (visum) aan. Je hebt doorgaans een paspoort nodig dat nog minimaal zes maanden geldig is, een (retour)vlucht en een geldige reisverzekering die medische kosten in Cuba dekt. Voor andere reisdoelen, zoals familiebezoek, studie of werk, gelden aparte visumcategorieën met extra bewijsstukken; check vooraf welke documenten je moet aanleveren en maak op tijd een afspraak. Consulaire services omvatten ook legalisaties en notariële verklaringen, bijvoorbeeld wanneer je Nederlandse of Belgische documenten in Cuba rechtsgeldig wilt gebruiken; vaak heb je eerst een gelegaliseerde of beëdigd vertaalde versie nodig voordat de ambassade kan stempelen.
Ben je Cubaanse burger, dan regel je via de ambassade paspoortvernieuwing, attesten, registratie van geboorte of huwelijk en hulp bij verlies van documenten. Reken op verwerkingstijden die per dienst verschillen en volg precies de instructies voor betaling, het invullen van formulieren en het afhalen of laten terugsturen van je documenten, zodat je aanvraag zonder vertraging wordt afgehandeld.
Visum of toeristenkaart voor Cuba aanvragen
Voor een vakantie naar Cuba heb je meestal een toeristenkaart (Tarjeta del Turista) nodig, die je via de Cubaanse ambassade of consulaire afdeling aanvraagt. Je levert een kopie van je paspoort (minimaal zes maanden geldig bij aankomst), je vluchtgegevens en vaak een bewijs van reisverzekering met medische dekking aan. Na je aanvraag betaal je de consulaire kosten volgens de instructies en kies je voor afhalen of retour per post.
Reken op enkele werkdagen verwerking; in drukke periodes kan het langer duren, dus vraag tijdig aan. Reis je voor zaken, studie of familiehereniging, dan heb je een ander visumtype met extra documenten nodig. Controleer altijd de actuele vereisten voordat je boekt, zodat je zonder vertraging kunt vertrekken.
Documenten legaliseren en notariële verklaringen
Als je Nederlandse of Belgische documenten in Cuba wilt gebruiken, moet je ze vaak eerst laten legaliseren door de bevoegde instanties in je eigen land en, waar nodig, laten vertalen naar het Spaans door een beëdigd vertaler. Daarna verzorgt de Cubaanse ambassade de consulaire legalisatie, zodat je papieren in Cuba rechtsgeldig zijn. Denk aan geboorte- en huwelijksaktes, diploma’s, uittreksels en machtigingen. Voor notariële verklaringen, zoals een volmacht of toestemming voor minderjarigen, kun je via de consulaire afdeling een verklaring laten opmaken of je handtekening laten legaliseren.
Neem je originele documenten, kopieën, geldig paspoort en eventuele vertalingen mee. Maak vooraf een afspraak, volg de betaalinstructies en reken op verwerkingstijden; je kiest meestal tussen afhalen of retourzending per koerier.
Diensten voor cubaanse burgers (paspoort, attesten, burgerlijke staat)
Als Cubaanse burger kun je bij de ambassade terecht voor paspoortzaken, consulaire attesten en alles rond je burgerlijke staat. Je regelt er een nieuw paspoort of vervanging bij verlies, laat biometrische gegevens opnemen en haalt je document later op of laat het veilig terugsturen. Voor attesten kun je denken aan verklaringen van woonplaats, in leven zijn, familiestaat of toestemming voor reizen met minderjarigen. Ook help je via de ambassade met de registratie of bevestiging van geboorte, huwelijk, echtscheiding en naamswijzigingen, inclusief eventuele legalisaties en vertalingen die in Cuba nodig zijn.
In nood kan de ambassade je begeleiden bij terugkeer naar Cuba of contact met lokale autoriteiten. Maak altijd vooraf een afspraak, neem je originele documenten mee en volg de actuele instructies voor betaling en verwerkingstijden.
[TIP] Tip: Maak online een afspraak; neem kopieën en pasfoto’s geprint mee.
Praktische tips, kosten en veelgestelde vragen
Bereid je aanvraag bij de Cubaanse ambassade slim voor: check eerst de actuele eisen, verzamel originele documenten plus kopieën, zorg voor een paspoort dat lang genoeg geldig is en neem waar nodig beëdigde vertalingen mee. Plan ruim op tijd, want verwerkingstijden variëren per dienst en kunnen oplopen in vakantieperiodes of rond feestdagen van zowel Cuba als Nederland. Betaalmethoden staan in de instructies; vaak werkt het via bankoverschrijving of pin, contant kan beperkt of niet mogelijk zijn, en er is meestal geen wisselgeld. Veelgestelde vragen gaan over hoe lang het duurt en wat het kost: tarieven worden periodiek aangepast en verschillen per document, en er kunnen extra kosten zijn voor spoed, verzending of vertaling.
Wil je per post indienen of laten terugsturen, gebruik dan een traceerbare zending en bewaar je verzendbewijs; een vooraf gefrankeerde retourenvelop versnelt het proces. Iemand anders laten ophalen kan soms met een machtiging en kopie van je ID. Twijfel je of je een toeristenkaart via je airline kunt krijgen of via het consulaat Cuba moet aanvragen, volg dan altijd de richtlijnen van de Cuba ambassade. Met een goede voorbereiding regel je alles vlot en ga je zorgeloos op pad.
Benodigde documenten, verwerkingstijden en kosten
Voor de meeste aanvragen bij de Cubaanse ambassade heb je een geldig paspoort nodig (bij voorkeur minimaal zes maanden geldig), ingevulde formulieren en waar gevraagd recente pasfoto’s, vlucht- of reisgegevens en een bewijs van reisverzekering met medische dekking. Voor legalisaties neem je originele akten mee plus beëdigde vertalingen; voor paspoort- of burgerlijke-staatzaken kunnen extra bewijsstukken nodig zijn. Verwerkingstijden lopen uiteen: een toeristenkaart duurt vaak enkele werkdagen, legalisaties en speciale visa kunnen één tot meerdere weken vergen, en verzending per post voegt extra tijd toe.
Kosten verschillen per dienst en worden periodiek aangepast; houd rekening met toeslagen voor spoed, koerierskosten en eventuele vertaal- of kopieerkosten. Volg precies de betaalinstructies en bewaar je betalingsbewijs om vertraging te voorkomen.
Betaalmethoden en afspraken annuleren of verzetten
Bij de Cubaanse ambassade betaal je meestal volgens de instructies in je bevestiging, vaak via bankoverschrijving of pin aan de balie; creditcards worden zelden geaccepteerd en contant betalen kan beperkt of niet mogelijk zijn. Gebruik altijd de juiste betalingsreferentie, betaal het exacte bedrag en bewaar je bewijs om vertraging te voorkomen. Wil je je afspraak annuleren of verzetten, doe dat via de link in de bevestigingsmail of het afspraakportaal en regel het bij voorkeur minimaal 24-48 uur van tevoren.
Verschijn je niet op tijd, dan vervalt je tijdslot en plan je opnieuw. Bij spoed of fouten in je gegevens neem je direct contact op met de consulaire afdeling en houd je je dossier- of afspraakkode bij de hand.
Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt
Veel mis gaat al bij de basis: je paspoort is niet lang genoeg geldig, je vult formulieren onvolledig in of je mist het verplichte bewijs van reisverzekering. Voorkom dit door de instructies van de Cubaanse ambassade stap voor stap te volgen en alle velden en bijlagen dubbel te checken. Een andere fout is te laat aanvragen; plan ruim voor vertrek, zeker in drukke periodes en rond feestdagen.
Betaal exact volgens de opgegeven methode en referentie, anders blijft je dossier liggen. Verwarring tussen ambassade en consulaat Cuba kost ook tijd: kies de consulaire afdeling voor visum, legalisatie en paspoortzaken. Verstuur documenten traceerbaar, inclusief retourlabel, en neem altijd kopieën mee. Zo houd je je aanvraag bij de ambassade Cuba soepel en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen over ambassade cuba
Wat is het belangrijkste om te weten over ambassade cuba?
De Cubaanse ambassade in Den Haag behartigt diplomatie en cultuur. De consulaire sectie regelt visa/toeristenkaarten, legalisaties en documenten voor Cubaanse burgers. Vaak uitsluitend op afspraak; actuele openingstijden, formulieren en kosten staan op de officiële website.
Hoe begin je het beste met ambassade cuba?
Start met bepalen of je een toeristenkaart of visum nodig hebt. Controleer geldigheidsduur paspoort, verzekering en retourticket. Verzamel vereiste documenten en formulieren, maak online een afspraak, en neem betaalbewijs/portokosten mee. Kom op tijd met kopieën.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij ambassade cuba?
Zonder afspraak langskomen, verlopen paspoort of onvolledige formulieren. Toeristenkaart en visum door elkaar halen. Verkeerde betaalmethode, geen gefrankeerde retourenvelop, ontbrekende vertalingen/legalisaties, of sluitingsdagen negeren. Ook: te late aanvraag versus verwerkingstijden en piekdrukte onderschatten.
